مقدمة:
في ساحة التواصل الأعمال، يعتبر البريد الإلكتروني أحد أهم وسائل التواصل. ومع ذلك، قد يكون التحكم في المراسلات التي تتطلب ردًا أمرًا صعبًا. يعد إرسال تذكير لطيف عبر البريد الإلكتروني أمرًا حيويًا لضمان استجابة فعّالة. في هذا المقال، سنقدم نموذجاً لرسالة تذكير ونقدم بعض النصائح لجعل هذا الإرسال فعّالًا.
كيفية كتابة تذكير لطيف عبر البريد الإلكتروني:
1. الاختصار والوضوح:
عند كتابة البريد، يجب أن يكون النص قصيرًا وواضحًا. يمكنك إعادة تلخيص ما تطلبه أو السبب الذي يستدعي الرد بشكل مختصر.
2. الأدب والاحترام:
رغم أي تحديات قد تواجهها، يجب الحفاظ على لباقة واحترام في الرسالة. استخدم صياغة لطيفة حتى في حال كان الشخص الآخر غير متجاوب.
3. التوجيه إلى شخص معين:
حدد الشخص المستهدف بالرسالة واستخدم اسمه إذا كان متاحًا، فهذا يضيف لمسة شخصية للتواصل.
4. خطوط العنوان والوصف:
اجعل خطوط العنوان واضحة وموجزة. في حال كان البريد تذكيرًا، يمكنك وضع "تذكير" بين قوسين بعد سطر العنوان.
5. عدم التكلم بشكل غير رسمي:
تجنب استخدام لغة غير رسمية، فقد يؤدي ذلك إلى عدم جدية الرسالة من قبل المستلم.
نموذج لرسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني:
الموضوع: (تذكير) استعراض الرد على طلبنا
أتمنى أن تكون بصحة جيدة وأن تكون أسبوعك ممتعًا حتى الآن. أردت فقط تذكيرك برسالتي السابقة بخصوص الطلب الذي قدمته الأسبوع الماضي. نحن نقدر أي تعليق منك ونتطلع للرد قريبًا. شكرًا!
أمثلة إضافية لتذكيرات لطيفة:
-
متابعة بعد محادثة:
- أتمنى أن يكون يومك جيد. نحن نتطلع إلى متابعة حديثنا حول استراتيجية شركتك. هل يمكننا تحديد وقت للدردشة؟
-
تحديث حول مشروع مشترك:
- أرسلت اقتراحًا لمشروع جديد الأسبوع الماضي. هل يمكنك مشاركتي أفكارك بهذا الشأن؟
-
تذكير بالمواعيد الهامة:
- نذكرك بموعد نهائي للتعليقات على الأسعار هذا الأسبوع. نحن بانتظار رأيك.
باختصار، يعتبر إرسال تذكير لطيف عبر البريد الإلكتروني خطوة ضرورية لضمان استجابة فعّالة. استخدم هذه النصائح والنموذج المقدم لتحسين تجربتك في تواصل الأعمال عبر البريد الإلكتروني.
